各有关单位：

为确保本年度人才培养状态数据填报工作高效、规范、有序开展，准确反映我院人才培养工作成效，为上级决策和学院发展提供可靠的数据支撑，经研究，决定召开人才培养状态数据填报工作部署会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2025年9月23日（星期二）上午10时20分

二、会议地点

格致楼4楼会议室

三、参会人员

各相关职能部门：教务处、学生处、人事处、科技处、财务处、招生就业处、信息中心、团委、院办、后勤公司、图书馆负责人及具体负责数据填报的工作人员各1名；

各二级学院院长及教务科科长（或具体负责数据填报人员）各1名。

四、会议主要内容

1.传达上级部门关于本年度人才培养状态数据采集工作的文件精神与总体要求；

2.解读本年度数据填报工作方案，明确填报任务、职责分工与时间节点；

3.讲解数据填报平台的操作流程、指标内涵、填报注意事项及常见问题；

4.强调数据填报的质量要求、纪律规范和工作考核机制；

分管院领导动员讲话，提出工作要求。

五、相关要求

请各部门高度重视此项工作，务必安排相关人员准时参会。确因特殊情况不能参会者，须按规定履行请假手续，并安排其他熟悉业务的人员参会。

会议重要，请勿缺席。

特此通知

教务处

2025年9月23日